Checklist técnico para un congreso en Málaga

Sala principal

• Sonido de sala con cobertura homogénea y sin zonas muertas
• Microfonía: atril, mesa presidencial, inalámbricos de mano y de solapa
• Pantalla LED o proyección con procesador y monitor de previo
• Monitor de retorno para el ponente, para que no tenga que girarse
• Iluminación del escenario pensada también para la grabación

Contenidos

• Recogida de presentaciones con antelación y prueba con cada ponente
• Portátil de control con todo cargado y un segundo de respaldo
• Plantilla de rótulos con nombres y cargos revisados
• Vídeos comprobados con sonido

Emisión y grabación

• Realización multicámara si hay streaming
• Conectividad principal y respaldo móvil
• Grabación local paralela
• Persona que modera preguntas del público remoto

Salas paralelas

• Equipo básico replicado en cada sala
• Técnico itinerante o uno por sala según el programa
• Señalética clara con programa y horarios

Accesos y servicios

• Acreditaciones e impresión en el momento
• Guardarropa si la época lo pide
• Traducción simultánea si hay ponentes extranjeros
• Puntos de carga y wifi para asistentes

El día antes

Ensayo general con los ponentes que puedan asistir. Es la hora mejor invertida de todo el congreso.